Que es un contador?

Los Contadores trabajan tanto para el sector público, como para el privado y son aquellos profesionales responsables del estado financiero y de los libros contables del individuo o empresa que haya solicitado sus servicios, en tal sentido, su misión consiste en velar que su clientela cumpla con la legislación aplicable y con los procedimientos establecidos, además de garantizar que haya registro de los ingresos y egresos de sus cuentas.

Los Contadores están capacitados para asumir funciones como Asesor Financiero o Auditor, siempre y cuando atiendan a la premisa de maximizar las ganancias del cliente, procurando reducir costos. Estos profesionales pueden especializarse en Impuestos, Contabilidad Corporativa, Contabilidad Forense, Avalúos, Seguros, entre otros. Su campo laboral va desde firmas contables, organizaciones comerciales e individuos, hasta entidades gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro, en donde se encargan del manejo y control de los recursos financieros. Asimismo, estos profesionales trabajan, a su vez, de manera independiente o autónoma.

Obligados a llevar contabilidad desde el punto de vista tributario

Desde el punto vista del código de comercio, todo comerciante, sin excepción está obligado a llevar contabilidad, pero desde el punto de vista tributario tal obligación no les asiste a todos.

Siendo así, es oportuno decir  que toda persona que pertenezca al régimen común en el Impuesto a las ventas está obligado a llevar contabilidad.

Las personas que pertenezcan al régimen simplificado en el impuesto a las ventas, desde el punto de vista tributario, no están obligadas a llevar contabilidad aunque sean comerciantes, pero de acuerdo al código de comercio si les asiste la obligación de llevar contabilidad.

Respecto a las personas naturales, no están obligados a llevar contabilidad los asalariados ni quienes ejercen una profesión liberal  aun cuando deban declarar renta, pero sí las personas naturales que son comerciantes.

Tampoco están obligados a llevar contabilidad los agricultores y ganaderos que enajenen sus productos en estado natural. Los agricultores y ganaderos que transformen sus productos y los comercialicen mediante una empresa, estarán obligados a llevar contabilidad.

La persona que este obligada a llevar contabilidad, debe hacerlo en debida forma, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

La Contabilidad, además de llevar el registro de operaciones de la empresa, es un medio de prueba oponible a terceros, siempre que se lleve en debida forma.

El hecho que una persona no este obligada a llevar contabilidad, no le impide que la lleve, pero para que ésta pueda constituir una prueba, debe llevarse cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la ley, de lo contrario no puede ser invocada como prueba en un proceso contra terceros, como por ejemplo contra la administración de impuestos.

El incumplimiento de la obligación de llevar contabilidad, puede traer consecuencias como el no poder probar derechos ante un posible litigio con terceros, o en lo relacionado con los impuestos, el no poder deducir los costos y gastos correspondientes, además que se expone a las sanciones por irregularidades en la contabilidad, que contempla la legislación tributaria Colombiana

Obligados a llevar contabilidad de acuerdo a la ley comercial

Por regla general, todos los comerciantes están obligados a llevar Contabilidad; así lo dispone el Código de comercio en su artículo 19:

“Es obligación de todo comerciante: (…) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales”.

El Código de comercio establece que todos los comerciantes deben llevar contabilidad, de modo pues que para determinar la obligación o no de llevar contabilidad, el primer interrogante que se debe responder es si esa persona es o no comerciante.

Pues bien, el mismo código de comercio establece que se consideran comerciantes todas aquellas personas que se dediquen profesionalmente a desarrollar actividades consideradas por la ley como mercantiles.

Cuando la ley habla de personas, debemos entender que se refiere a personas naturales o jurídicas (empresas)

Ahora, ya sabemos que un comerciante es quien realiza profesionalmente actos mercantiles, entonces resta definir que son actividades mercantiles.

Las actividades mercantiles están claramente señaladas en el código de comercio en su artículo 20.

No interesa si quien ejerce la actividad mercantil es una persona natural o una persona jurídica, en todo caso, mientras la desarrolle profesionalmente, se considera comerciante.

Beneficios de la contabilidad

La contabilidad es una importante fuente de información, tanto para las propias empresas, como para la Hacienda Pública y agentes externos, como pueden ser los bancos (en los casos que deben conceder préstamos).

Además, algunas de las ventajas de la contabilidad para la empresa son:

• La principal ventaja de la contabilidad para la empresa sea, quizá, que ayuda a ésta a obtener información financiera y no financiera; además de facilitar su clasificación, orden y presentación, mejorando así la toma de decisiones y la gestión general de la compañía.
• Igualmente, la contabilidad, puesto que detalla de manera histórica y detallada todos los movimientos, permite optimizar la gestión de costes, aprendiendo de los errores del pasado, detectando procesos duplicados y permitiendo que implantemos una estrategia de gestión mucho más eficaz y eficiente, apostando rentabilizar al máximo cada proceso de la compañía. Además, detectaremos los diferentes tipos de cortes en los que incurrimos, cuáles se pueden evitar y cuáles no y permitirá que nos ciñamos y cumplamos con mayor facilidad la asignación de presupuesto que habíamos definido previamente.
• Mejor imputación de los gastos por departamentos, por centros de coste e, incluso, por clientes y proyectos. Una gestión detallada y específica que se convierte, sin duda, en una gran ventaja competitiva.

Sin duda, las ventajas de la contabilidad para la empresa, son muchísimas. El secreto pasa por ser constantes, registrar y controlar los movimientos de manera objetiva y fidedigna, teniendo ello muy buenas consecuencias sobre el modo de gestionar la empresa y repartir los recursos.

para que sirve la contabilidad

La contabilidad es una ciencia global y universal, aplicable a todas las empresas, tengan el tamaño que tengan y sean del sector que sean.

Así, entre las funciones de la contabilidad, encontramos:

• Registrar movimientos económico-financieros. Una de las principales funciones de la contabilidad y, quizá, la más básica, es la de realizar un registro de absolutamente todos los movimientos económicos que se den en el día a día de la compañía.
• Informar. Porque, ya sea una empresa unipersonal o empresa de mayor tamaño, como puede ser una sociedad anonima, la contabilidad sirve para informar, de manera clara y veraz, sobre la situación financiera en la que se encuentra la empresa. Gracias a la contabilidad sabremos si una empresa tiene suficiente liquidez y solvencia o, por el contrario, está al borde de la quiebra.
• Decidir. La contabilidad en una empresa sirve también para tomar decisiones acertadas y correctas en tiempos más cortos y, además, suministrar la información necesaria para planear, evaluar y controlar dichas acciones. Porque las cuentas no sólo interesarán a propietario en ese momento del negocio, también es conveniente llevar estos registros, porque puede llegar el caso que debas presentarlos ante un tercero, como puede ser una entidad financiera, por ejemplo.
• Prever. ¿Qué va a pasar en un futuro? ¿Contamos con suficientes activos para afrontarlo? La contabilidad permite realizar previsiones de ventas, de gastos y de otros cálculos necesarios para una correcta administración de la empresa.
• Comprobar. La contabilidad es una manera objetiva y fidedigna de comprobar que todo va como toca.

Que es la contabilidad?

La contabilidad es la disciplina que permite reflejar la actividad económica de un negocio. Se basa en un conjunto de procedimientos estandarizados. Este conjunto de reglas es lo que se conoce como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o PCGA

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información de confianza sobre los resultados de una empresa obtenidos en un periodo de tiempo determinado. Asimismo, sirve para que aquellos que administran el negocio puedan tomar decisiones de acuerdo a esta información.

El objetivo de la contabilidad

A su vez, la contabilidad tiene una serie de fines últimos que se pueden distinguir cuatro categorías.

La primera es el cálculo del tiempo, es decir contabilizar de manera cronológica los cambios e incrementos de activos y pasivos en una empresa.

En segundo lugar, la empresa debe documentar cada una de sus transacciones ocurridas y e informar a las autoridades.

La representación de las cuentas es el tercer objetivo, pues se deben mostrar los números obtenidos en un periodo de tiempo a aquellos que lo necesiten, por ejemplo, a inversores.

Finalmente, uno de los objetivos últimos de la contabilidad es mantener el balance inicial, por el cual cada entrada y salida de dinero que es registrada es usada para mantener un balance económico. Este balance indica que el flujo de activos y pasivos en una empresa no viene dado sin más, sino que es equilibrado, por ejemplo, la compra de capital supondrá una pérdida de efectivo