¿Qué es contabilidad financiera?

Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un ente económico. Su función principal es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. También se conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos, compone la estructura contable típica de toda organización.

Objetivos

Cuevas (p.2) sugiere que el propósito principal de la contabilidad financiera es proporcionar información de la organización sobre:

1. sus resultados operacionales;
2. su posición financiera; y
3. sus flujos de efectivo.

De acuerdo con Galindo (p.17) la contabilidad financiera tiene dos objetivos básicos, a saber:

1. Informar sobre la situación económico-financiera de la empresa y sobre la ganancia obtenida por esta. La situación económica financiera tiene que ver con el patrimonio empresarial.
2. Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la empresa a nivel económico.

Ramas de la Contabilidad Principales

Las ramas de la contabilidad principales incluyen la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa, la contabilidad de costos, la auditoría, la contabilidad forense, y la contabilidad pública, entre otras.

La contabilidad es la practica y el conocimiento que tiene que ver con los métodos de registrar las transacciones, mantener los registros financieros, realizar las auditorías internas, y reportar y analizar la información financiera o pertinente a la administración.

Básicamente es el proceso sistemático de identificar, medir, clasificar, verificar, resumir, interpretar y comunicar la información financiera. También otorga información sobre los recursos disponibles y los resultados logrados con esos recursos.

Esta área de estudio es una rama dinámica y amplia que constantemente se está adaptando a las necesidades específicas y variadas de sus usuarios.

En las últimas décadas se han creado distintas ramas de contabilidad que responden a la diversidad de los compañías del mundo moderno.

¿Cómo se Relaciona la Contabilidad con otras Ciencias?

La contabilidad se relaciona con otras ciencias como la economía, matemáticas, estadística, administración o incluso con la informática.

La contabilidad es una disciplina multifacética que puede identificar, medir y comunicar la salud económica de una organización.

Es posible tener un mejor entendimiento de la contabilidad una vez que se tiene un entendimiento conceptual más completo de sus otras disciplinas relacionadas.

La contabilidad puede ser definida como el proceso de identificar, medir y comunicar información económica de tal manera que los conocedores de esa información puedan tomar mejores decisiones gracias al nuevo conocimiento.

Esta rama implica coleccionar, analizar y comunicar información financiera para que otras personas sean capaces de tomar decisiones. La contabilidad puede ser dividida en varias categorías distintivas dependiendo del área en la cual se concentren.

Las ciencias con las cuales la contabilidad puede interactuar naturalmente incluyen: la economía, la matemática, la estadística, la ley y la administración.

Clases de contabilidad

Es importante que tengas clara cuál es la clasificación de los tipos de contabilidad que existen, para registrar los datos del modo adecuado en los documentos contables y puedas tomar decisiones de la manera más óptima posible.

Contabilidad según el origen de los recursos

Ateniendo a esta clasificación, encontramos estas dos variedades de contabilidad:

1. Contabilidad pública. Ésta se encarga de registrar y estructurar las operaciones que realizan todas aquellas instituciones públicas, es decir, las dependientes del Estado.
2. Contabilidad privada. Por su parte, la contabilidad privada controla todas las operaciones realizadas por particulares, ya sean personas físicas o jurídicas.

Contabilidad según la actividad de la empresa

Según el tipo de actividad de la compañía en cuestión, así deberá adaptarse la contabilidad. La clasificación de los tipos de contabilidad según la actividad, es la siguiente:

1. Contabilidad industrial. Un tipo de contabilidad a aplicar en empresas que transforman las materias primas en productos elaborados.
2. Contabilidad comercial. Control de los movimientos económicos y financieros generados en una empresa que se dedica a comprar y vender un producto específico ya terminado, preparado para su consumo directo.
3. Contabilidad de empresas extractivas. Una contabilidad específica para aquellas empresas especializadas en la explotación de recursos naturales.
4. Contabilidad de servicios. Contabilidad especializada para aquellas empresas que se dedican a la prestación de servicios.

Contabilidad según la clase de información trabajada

Por último y, posiblemente, la clasificación de los tipos de contabilidad más popular, es la de desglosarla en función del tipo de información que se analiza y estructura. Así, los tipos de contabilidad son:

1. Contabilidad financiera. Este tipo de contabilidad registra la información relacionada con el estado financiero de la compañía, tal y como su nombre indica. Sobretodo, destinada a los gerentes y socios de la empresa.
2. Contabilidad administrativa. Esta variedad de contabilidad está muy enfocado a los aspectos más administrativos de la empresa, y se emplea sobretodo para valorar el cumplimiento de los objetivos establecidos y cómo mejorar la estrategia implementada. Muy útil también para hacer previsiones y planificar las acciones y recursos a emplear.
3. Contabilidad fiscal. En cuanto a este tipo de contabilidad se emplea para registrar y preparar los informes relacionados con las declaraciones de impuestos a la Hacienda Pública y el pago de impuestos.
4. Contabilidad de costes. Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas de carácter industrial, donde deben hacer un análisis minucioso de los costes unitarios de producción, su venta y, en general, del proceso productivo que realizar la compañía.
5. Contabilidad de gestión. Posee una visión más amplia que la contabilidad de costes, ya que registra toda la información económica y financiera de la empresa para poder tomar decisiones. Suelen ofrecen información sobre cortos periodos de tiempo para analizar y decidir.

Tipos de contabilidad

Como bien sabes, la contabilidad es una ciencia muy amplia, cuyo principal objetivo es el de recoger, estructurar y dar sentido a todos los movimientos que se dan en una empresa. Sin embargo, la empresa es un ente realmente amplio, que cuenta con multitud de departamentos y procesos. Y esto se acentúa conforme más grande es la empresa, donde se producen y ofrecen multitud de productos y servicios, se opera en multitud de espacios geográficos, etc. Por tanto, trasladar todo eso a términos económicos en la contabilidad de la empresa llega a ser muy complicado y abstracto.

Por eso, son muchas las clases de contabilidad que existen. Elegir y basarnos en alguna de las variedades de contabilidad dependerá de muchos factores, como son: el origen de los recursos, la actividad de la empresa o el tipo de información que se trabaje.

Tipos de contabilidad
Según su origen	Según la actividad	Según la información
Contabilidad pública	Contabilidad industrial	Contabilidad financiera
Contabilidad privada	Contabilidad comercial	Contabilidad administrativa
	Contabilidad de empresas extractivas	Contabilidad fiscal
	Contabilidad de servicios	Contabilidad de costes
		Contabilidad de gestión

Estado de cambios en el patrimonio o estado de superávit

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa.

También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.

Esta es la estructura del estado de cambios en la situación financiera para sociedades limitadas:

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema)
SUPERÁVIT	—————
SUPERÁVIT DE CAPITAL
Prima en colocación de cuotas o partes de interés
Crédito mercantil
RESERVAS
Reserva legal
Reservas estatutarias
Reservas ocasionales
RESULTADOS DEL EJERCICIO
Utilidad del ejercicio
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Utilidades o excedentes acumulados
(o) Perdidas acumuladas
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES
De inversiones
De propiedad, planta y equipo
TOTAL SUPERÁVIT

Balance general

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:

• Contador
• Revisor fiscal
• Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

Su estructura se presenta a continuación:

Balance general (esquema)
Activo	$…….	$…….
Activo corriente
Disponible
Deudores
Inventarios
Activo no corriente
Propiedad planta y equipo
Intangibles
Diferidos
Valorizaciones
Total activo
Pasivo
Pasivo corriente
Obligaciones financieras
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos gravámenes y tasas
Obligaciones laborales
Diferidos
Pasivos no corriente
Otros pasivos de largo plazo
Bonos y papeles comerciales
Total pasivo
Patrimonio
Capital social
Superávit de capital
Reservas
Revalorización del patrimonio
Utilidad del ejercicio
Total patrimonio

Los estados financieros básicos

La utilidad de la información contable

La información presentada en los estados financieros interesa a:

• La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
• Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
• Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
• El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.

Los estados financieros básicos son:

• Balance general
• Estado de resultados
• Estado de cambios en el patrimonio
• Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos)
• Estado de flujos de efectivo

PARTES DE UNA CUENTA

a) DEBE: Es la parte de una cuenta donde se anotan los Débitos o partidas ingresadas.   b) HABER: Es la parte de una cuenta donde se anotan los Créditos o partidas egresadas.   c) SALDO: Es la diferencia entre el Debe y el Haber o viceversa.   Cuando los DÉBITOS son mayores a los CRÉDITOS su saldo es DEUDOR Cuando los CRÉDITOS son mayores a las DÉBITOS su saldo es ACREEDOR Cuando los DÉBITOS son iguales a los CRÉDITOS la cuenta está SALDADA Las cuentas patrimoniales de ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están SALDADAS Las cuentas patrimoniales de PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están SALDADAS Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR

Las NIF regulan la información financiera

Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) o IAS –International Accounting Standards, en inglés– son un conjunto de estándares creados desde 1973 hasta 2001 por el IASC –International Accounting Standards Committee–, antecesor del actual IASB –International Accounting Standards Board ( la Junta de Normas Internacionales de Contabilidaden español)– quien está encargado de revisarlas y modificarlas desde el 2001. En conjunto a estas normas se emitieron sus interpretaciones conocidas como SIC. De las 41 NIC originalmente emitidas, actualmente están vigente 25 y de las 32 SIC originales, 5 están vigentes.

Estos estándares establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. ¹​Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre necesita , de acuerdo con sus experiencias comerciales, ha considerado de importancia en la presentación de la información financiera.

Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa.

El término “Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF” se refiere a las Normas e Interpretaciones adoptadas por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Esas Normas comprenden :

·         Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

·         Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC); y

·         Las Interpretaciones elaboradas por el Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF-IFRIC) o el antiguo Comité de Interpretaciones (SIC).

Qué son activo, pasivo y patrimonio?

Activo, pasivo y patrimonio son los componentes del balance general. A continuación, una mirada más profunda a estos elementos básicos de la contabilidad.

Activo

En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Pasivo

En contabilidad se le denomina así al total de deudas y obligaciones contraídas por la empresa, o cargo del negocio.

Patrimonio (Capital contable)

Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas.

ASIENTO CONTABLE

Un asiento contable, por lo tanto, es la inscripción que se realiza en un libro de Contabilidad y que permite anotar un movimiento comercial o económico que cambia el patrimonio de una organización.

Esta modificación del capitalde la entidad puede ser positiva o negativa, de acuerdo a las características del asiento. Lo habitual es que el sistema de registro de los asientos contables se desarrolle en una estructura doble para que los movimientos queden anotados en el Activo y en el Pasivo.

El Activo registra los ingresos o créditos para la entidad, mientras que el Pasivo anota los pagos, salidas de dinero y deudas. La lógica del sistema doble radica en que todo movimiento influye sobre, al menos, dos cuentas (si incrementa el activo reduce el pasivo y viceversa).

Cuando el asiento incide sobre una única cuenta del Activo y otra única del Pasivo, se habla de asiento simple. Si, en cambio, el movimiento influye sobre otros registros adicionales, se lo califica como asiento compuesto.

Cabe resaltar que los asientos contables pueden contener distintos datos. El importe del movimiento es esencial, aunque también suele registrarse la fecha, a qué cuenta afecta y una descripción que resume las características de la actividad.

REGISTRO CONTABLE

Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte contable o de asiento contable. Se trata de la anotaciónque se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico.

El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber(el ingreso).

Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero, crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.

Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados en el libro contable y permiten controlar el estado económico de la entidad.

Cabe destacar que, de acuerdo a cada código de comercio, existen registros contables que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar un libro diario (con todos los registros o asientos contables y sus correspondientes comprobantes) y un libro de inventarios y balances (que detallen los cambios en el estado contable de cada ejercicio) sea una exigencia legal para el funcionamiento de una organización.

FUNCIONES Y LABOR DE UN CONTADOR

Funciones principales

A continuación, las funciones más comunes de un Contador:

• Documentar informes financieros para los clientes:
• Revisar los libros contables de los clientes.
• Analizar las ganancias y los gastos.
• Elaborar el balance de los libros financieros.
• Redactar informes sobre el estado financiero de sus clientes.

• Manejar registros, sistemas y presupuestos financieros.

• Hacer auditorías financieras para sus clientes.

• Asesorar a los clientes en materia financiera, tales como mejoras para su negocio, reducción de costos, insolvencias, entre otros:
• Brindar asesoría financiera y tributaria.
• Reportar irregularidades.

• Elaborar informes financieros y tributarios, analizando los anteriores, a los fines de comprobar que se esté velando por el cumplimiento de los estándares y la legislación aplicable:
• Examinar las cuentas y registros financieros.
• Asesorar a los clientes en su declaración de impuestos.
• Calcular el monto a cancelar por concepto de impuestos.

• Supervisar y entrenar a Contadores recién graduados y a pasantes.

Labores diarias

• Recopilar información y realizar auditorías a empresas o particulares.
• Analizar los registros contables.
• Elaborar el balance de los ingresos y gastos en el libro contable correspondiente.
• Garantizar que tantos los ingresos como los egresos de dinero hayan sido debidamente registrados.
• Verificar que los libros contables cumplan con la legislación aplicable.
• Elaborar informes financieros y realizar recomendaciones a sus clientes para la reducción de costos.
• Elaborar declaraciones de impuestos e identificar las potenciales reducciones y deducibles tributarios.
• Preparar presupuestos.
• Manejar la nómina de las empresas.